Schließe Ehrenamtsvereinbarungen mit Deinen Engagierten ab: In einer von Engagierten und Organisation unterschriebenen Ehrenamtsvereinbarung kannst Du die Rahmenbedingungen und Grundlagen der Zusammenarbeit festhalten. Es ist ein Mittel, um zu bekräftigen und zu bestärken, dass beide Seiten das Engagement wollen und bewusst eingegangen sind. Eine Ehrenamtsvereinbarung sollte zudem folgendes enthalten: Der:die Engagierte übernimmt die Tätigkeit aus altruistischen Motiven und unentgeltlich und hat jederzeit die Möglichkeit das Ehrenamt/Engagement auch wieder zu beenden.  Idealerweise sicherst Du dem:der Freiwilligen auch zu, dass alle Auslagen, die im Rahmen des Engagements anfallen, erstattet werden.

Erwäge die Möglichkeit zur Zahlung einer Ehrenamts- oder Übungsleiterpauschale: Mit der Übungsleiterpauschale können Vereine ehrenamtlich tätige Ausbilder:innen, Trainer:innen, Dozierende, Erzieher:innen, Pfleger:inen oder Künstler:innen mit bis zu 3.000 Euro im Jahr steuerfrei entlohnen. Auch die Ehrenamtspauschale ist eine Möglichkeit für gemeinnützige Organisationen, ihre Engagierten finanziell zu honorieren. Sie sieht keine Begrenzungen auf bestimmte Tätigkeiten vor, muss allerdings der Gemeinheit dienen und gilt nur für nebenberufliche Einkünfte. Sie beträgt steuerfrei 840 Euro im Jahr. Es ist möglich, einer Person sowohl die Übungsleiterpauschale als auch die Ehrenamtspauschale zu zahlen. Beide Pauschalen können (und sollten) in Förderanträgen mitberücksichtigt werden.

Organisiere und verbinde dich mit anderen Organisationen: Nur gemeinsam lassen sich die gesellschaftspolitischen Aufgaben der Zukunft bewältigen und ehrenamtliches Engagement nimmt hier eine wichtige Rolle ein. Gewerkschaften fordern z.B. ein, dass ehrenamtliche Arbeit als Arbeit anerkannt wird und dass über die Bedingungen dieser Arbeit geredet wird. Engagiere Dich mit Deiner Organisation in Bürger:innenengagement-Netzwerken wie beispielsweise dem BBE, um bürgerschaftliches Engagement zu stärken.

Ehrenamt ersetzt nicht den Sozialstaat: Soziale Arbeit oder Pflegearbeit benötigen Fachlichkeit und Kontinuität. Es ist wichtig zu unterscheiden, welche Aufgaben in Deiner Organisation von Ehrenamtlichen übernommen werden können und an welcher Stelle es die Fachlichkeit von Profis benötigt. Ehrenamt ist kein Ersatz für fehlendes qualifiziertes Personal .“Ehrenamt ist in unseren Diensten und Einrichtungen eine weitere Qualität – kein Ersatz für fehlendes Personal” – Caritas. Nur, wenn Sozialstaat und Ehrenamt zusammenkommen, entsteht eine starke Zivilgesellschaft.

Deine Organisation als gesellschaftliches Frühwarnsystem: Das Ehrenamt nimmt in der Gesellschaft oft eine Rolle als Frühwarnsystem ein. Es zeigt immer wieder Missstände auf, die erst mit gewissen Verzögerungen mithilfe von festen Strukturen und bezahlten Fachkräften korrigiert werden können. Ein Beispiel hierfür ist z.B. die AIDS-Hilfe in den 80er Jahren. Versuche mit Deinem Projekt darauf hinzuwirken, regelmäßig auf Missstände hinzuweisen und fordere von staatlichen Stellen ein, Strukturen aufzubauen.