Phil hilft Dir bei einer effizienten Datennutzung

Nutze Veränderungen für Dich: In vielen Organisationen hat sich z.B. während Corona viel verändert. Werte Deine Daten aus und schau, wie Du mit diesen Veränderungen konkret umgehen kannst.

Automatisierte Prozesse: Versuche repetitive Prozesse anhand von Softwareprogrammierung zu automatisieren und spare so wertvolle Zeit für Deine inhaltliche Arbeit.

Teste verschiedene Designs: Du kannst auf Deiner Webseite auch verschiedene Designs testen und auswerten, wie diese auf Besucher:innen wirken. Auf welches Design reagieren sie am besten?

Variiere Inhalte: Nicht alle Inhalte sind für Jede:n interessant. Schau Dir an, auf welche Inhalte Besucher:innen Deiner Webseite am meisten reagieren und passe Deine Strategie dementsprechend an.

Zielgruppen erreichen: Es gibt kommerzielle und alternative Wege, um eine große Reichweite zu generieren. Überleg Dir, welche Zielgruppe Du ansprechen möchtest und wo diese zu finden ist. Phil hat so z.B. an Unis das Konzept vorgestellt und ist dort auf viel Begeisterung gestoßen.

Lokale Präsenz: Auch wenn heutzutage viel über den digitalen Weg gelöst wird, ist es wichtig, auch lokal ansprechbar zu sein. Besonders neue Menschen lassen sich über örtliche Anlaufstellen schnell mobilisieren. Hierfür eignen sich Lokalgruppen aus Volunteers besonders gut, die eigenständig agieren, jedoch jederzeit auf das große Netzwerk zurückgreifen können.

Regelmäßige Inspiration: Viele Volunteers vergessen über die Zeit, was ihre NGO wirklich ausmacht und welche Werte vertreten werden. Ein regelmäßiges Treffen, wo Updates und Errungenschaften aufgezeigt werden, können neue Inspirationen schaffen. Außerdem fühlen sich Volunteers so eher mit ihrer Organisation verbunden.

Feedback einholen: Ohne Feedback ist Wachstum kaum möglich. Nur durch regelmäßigen Austausch mit der Zielgruppe kann sich Deine Organisation weiterentwickeln! Nutze hierfür z.B. Umfragen, bei denen Du den Menschen kommunizierst, dass Dir ihre Meinung sehr wichtig ist und die Verbesserungen für sie bestimmt sind. Schaffe so eine Motivation, damit möglichst viele Menschen Deine Umfrage ausfüllen.

Breite Kommunikation: Viele Organisationen kommunizieren meist nur über einen bekannten Weg.

Phils Rat: Es ist wichtig, über möglichst verschiedene Wege zu kommunizieren. So stellst Du sicher, dass Du alle erreichst und niemand ausgeschlossen wird. Wege können vom monatlichen Newsletter bis zu interaktiven Meetings gehen – finde hier Formate, die für Dich und Deine Organisation passen.

Regelmäßige Kommunikation: Viele Organisationen wissen nicht, wie oft sie in ihrem Netzwerk kommunizieren sollen.

Phils Rat: Gebe regelmäßig Updates und zeige so, dass Dir Dein Netzwerk am Herzen liegt. So hilft ein monatlicher Newsletter dabei, die Leute fortlaufend über Angebote zu informieren und neu zu inspirieren. Hinterfrage bei Deiner Kommunikationsstrategie jedoch jederzeit den Nutzen, damit Du keine Ressourcen unnötig verschwendest.

Meetingstruktur: Viele Meetings geben keinen Raum für neue Ideen.

Phils Rat: Meetings müssen nicht immer langweilig sein. Heutzutage gibt es viele Tools, die uns interaktive Meetings ermöglichen. So kannst Du z.B. eine digitale Pinnwand erstellen mit Tools wie Miro oder Mural. Meetingteilnehmer:innen können Deinem Vortrag so visuell besser folgen und sich selbst auf der Pinnwand beteiligen. Außerdem solltest Du immer mit einer Agenda in den Call gehen, damit der Call eine Struktur hat und nicht unnötig lang wird.